一般从以下几个方面着手：
1. 地点、时间
2. 名称、组织者地址
3. 场地进行安排及有无活动场地设计可供选择租用(效果好的展览会往往无多余场地以及可供新展出者租用)
4. 场地费用
5. 有无相关标准进行展台搭建，其内容及规格
6. 租场截止期
7. 可供选择租用的设备、费用、预租截止期
装饰项目8.费用标准
9. 服务人员(招待员、传译员、传译员等)的可用性和费率
10.设计，建筑，装修，运输，报关，摄影，保洁服务公司的名称，地址和费用
11. 保险、安全安排
12. 目录进行刊登截止时间日期
13.接收截止新闻服务展会宣传资料和材料要求
14. 组织者对包装的要求
15. 展品和道具最迟到达日期
16.地点和酒店费用
17. 招待设施
